УТВЕРЖДЕНО

Приказом организации от 22 апреля 2021 г. №0401-7

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ ПОМЕЩЕНИЙ

ООО МКК «ФинСервис»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

РС(Я), Амгинский улус, с. Амга

2021 г.

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящее положение по обеспечению безопасности помещений (далее – Положение) является внутренним нормативным документом ООО МКК «ФинСервис» (далее - Организация), устанавливающим режим безопасности помещений путем определения организационных и технических мер. 

2. Положение разработано в целях исключения возможности неконтролируемого проникновения или пребывания в помещениях лиц, не имеющих права доступа в эти помещения.

3. Для целей применения Положения определено, что режим безопасности помещений распространяется на помещения, в которых обрабатывается и(или) хранится:

• информация, составляющая коммерческую тайну Организации;

• информация, содержащаяся в документах, составляемых при осуществлении финансовых операций в электронном виде работниками Организации и (или) клиентами Организации (далее - электронные сообщения);

• информация, необходимая Организации для авторизации своих клиентов в целях осуществления финансовых операций;

• информация об осуществленных Организацией и клиентами Организации финансовых операциях;

• ключевая информация средств криптографической защиты информации, используемая Организацией и клиентами Организации при осуществлении финансовых операций;

• информация, содержащая персональные данные работников, клиентов и контрагентов Организации, в том числе информационные системы персональных данных.

  1. Положение разработано в соответствии с:

• Федеральным законом от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных»;

• Положением Банка России от 17 апреля 2019 г. №684-П «Об установлении обязательных для некредитных финансовых организаций требований к обеспечению защиты информации при осуществлении деятельности в сфере финансовых рынков в целях противодействия осуществлению незаконных финансовых операций»;

• Постановлением Правительства РФ от 1 ноября 2012 г. №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;

• Приказом ФСБ России от 10 июля 2014 г. №378 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных с использованием средств криптографической защиты информации, необходимых для выполнения установленных Правительством Российской Федерации требований к защите персональных данных для каждого из уровней защищенности»;

• иными нормативными актами.

2.ТРЕБОВАНИЯ К ПОМЕЩЕНИЯМ

1.  

2.  

   1. При определении требований к Помещениям, указанным в п. 1.3 настоящего Положения, учитывается, что к ним относятся:

• помещения, в которых ведется прием клиентов;

• помещения, предназначенные для служебного пользования.

  1. Все Помещения оснащаются входными дверями с замками.

  2. Помещения оборудованы охранными и пожарными сигнализациями.

  3. Окна Помещений, расположенных на первых и последних этажах зданий должны быть оборудованы защитными металлическими решетками, изнутри закрываться шторами, жалюзи или пленками, защищающими от визуального контроля.

  4. В Помещениях, предназначенных для служебного пользования, обеспечивается постоянное закрытие дверей на замок и их открытие только для санкционированного прохода.

  5. Помещения, в которых ведется прием клиентов, оборудуются защитными барьерами, ограничивающими рабочую зону и предотвращающими свободный проход в нее. При отсутствии таких барьеров работа с документами, содержащими конфиденциальную информацию, должна прекращаться на время приема клиентов.

3.ПРАВИЛА ДОСТУПА В ПОМЕЩЕНИЯ

1.  

   1. Ограничение доступа в Помещения.

      1. Руководителем Организации утверждается перечень лиц, имеющих доступ в Помещения.

      2. Лица, имеющие доступ в Помещения, должны находиться в них только в рабочее время. В нерабочее время пребывание работников в Помещениях разрешается только по предварительному согласованию с руководителем Организации.

Руководитель и лица его замещающие могут находиться в Помещениях в любое время, в том числе в нерабочие и праздничные дни.

1. В помещения для служебного пользования доступ посторонних лиц запрещен.

Для уборки Помещений, устранения аварий, проведения ремонтных работ и иных внештатных ситуаций при которых нельзя избежать присутствия в Помещениях посторонних лиц, их нахождение в Помещении происходит с обязательным присутствием лица, имеющего доступ в указанное Помещение.

О любой внештатной ситуации, при которой нельзя избежать присутствия в Помещениях посторонних лиц, лицо, имеющее доступ в Помещение, обязано известить руководителя Организации незамедлительно.

1. Порядок открытия и закрытия помещений.

   1. В организации ведется Журнал учета информации о лицах, которым переданы ключи от Помещений и лиц, ответственных за работу с охранной сигнализацией, для указанных лиц при необходимости могут быть разработаны и утверждены соответствующие инструкции.

   2. В случае утраты (в том числе потери, кражи) ключей от Помещений, замок должен быть заменен или переделан его секрет с изготовлением к нему новых ключей.

   3. Открытие и закрытие Помещений производится лицами, имеющими доступ в Помещения.

   4. Лица, имеющие доступ в Помещения, обязаны:

1. При открытии Помещений:

• провести осмотр целостности двери и замка;

• осмотреть Помещение с целью установления фактов, свидетельствующих о несанкционированном проникновении в Помещение.

1. Перед закрытием Помещения:

• закрыть все окна;

• проверить отключение всех технических устройств;

• удостовериться в исправности сантехнического оборудования.

1. Немедленно доложить руководителю о фактах нарушения целостности двери и замка, о фактах, свидетельствующих о несанкционированном проникновении в Помещение.

4.ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.  

   1. Обязанности по контролю за исполнением требований, предусмотренных настоящим Положением, работниками Организации возложены на руководителя Организации.

   2. Настоящее Положение вступает в силу с момента утверждения руководителем Организации и действует без ограничения срока до утверждения его в новой редакции.

   3. Положение обязательно для соблюдения работниками, которые имеют доступ к помещениям, перечисленным в п. 1.3 Положения.

   4. Факт ознакомления работника с настоящим Положением подтверждается его подписью в листе ознакомления, являющимся неотъемлемой частью настоящего Положения.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ

№

п/п

Дата:

ФИО:

Должность:

Подпись:

1

22.04.2021

Васильев Владимир Прокопьевич

Генеральный директор